El sistema de licencias y permisos de Minnesota para actividades recreativas al aire libre (desde la captura de linces hasta el esquí nórdico en senderos estatales) se someterá a una transformación electrónica el próximo año para ofrecer la comodidad de las pantallas de los teléfonos móviles y los registros sobre la marcha.
Los certificados en papel de la vieja escuela para la pesca y otras actividades seguirán siendo una opción, según el Departamento de Recursos Naturales, pero el nuevo sistema digital comprado a un proveedor privado manejará unos 2,3 millones de transacciones de licencias por año. El nuevo sistema también emitirá alrededor de 550.000 títulos de embarcaciones, motos de nieve y otros vehículos recreativos. En conjunto, los permisos generan ingresos anuales para el estado de más de $100 millones.
“Esto nos llevará al siglo XXI”, dijo el director de Pesca y Vida Silvestre del DNR, Dave Olfelt. “Creemos que la gente realmente lo agradecerá”.
Las reservas y admisiones a parques estatales no formarán parte del sistema de licencias electrónicas, pero los cazadores, pescadores, tramperos, usuarios de senderos estatales y navegantes querrán prestar atención a los cambios antes de que se lance el sistema en marzo de 2025. El cambio en la cultura y la tecnología fue aceptado por la Legislatura este mes como parte de un proyecto de ley más amplio de política de recursos naturales. El gobernador Tim Walz lo firmó el viernes.
Olfelt dijo que las partes interesadas del DNR, incluidos los funcionarios electos, han estado presionando a la agencia para que desarrolle el mismo tipo de sistema móvil disponible para los entusiastas del aire libre en otros estados. “Lo escuchábamos en voz alta”, dijo Olfelt. “Nuestro sistema actual es antiguo”.
En un cambio notable, los cazadores de venados ya no colocarán etiquetas de cosecha en las colas blancas que disparan. En cambio, registrarán sus muertes electrónicamente. Si la recolección ocurre más allá del alcance de las señales de Internet, aún podrán ingresar los datos de su recolección en un formulario electrónico que se cargará automáticamente cuando regrese la señal.
Para el registro de embarcaciones, motos de nieve y vehículos recreativos, las personas aún deberán aplicar calcomanías a sus equipos, pero los pases de senderos se almacenarán en los teléfonos de los usuarios. También será aceptable imprimir una copia en papel de varios permisos y licencias.
Jenna Covey, directora de tecnología comercial del DNR, dijo que la agencia todavía está modificando el sistema, pero lo demostrará a los registradores adjuntos y otros socios en los próximos meses. Tampoco pasará mucho tiempo antes de que el público en general comience a enterarse del cambio en las promociones y los esfuerzos de marketing.
“A medida que avance el verano, hablaremos más y más sobre los cambios que se avecinan”, dijo.
Es hora de ponerse al día
El trabajo en el nuevo sistema de licencias electrónicas comenzó en 2021. En una encuesta de personas que compran permisos y licencias para exteriores en Minnesota, el DNR descubrió que más del 80% de los encuestados deseaban firmemente una aplicación móvil para almacenar y mostrar sus privilegios. La división de aplicación de la conservación del DNR ha estado involucrada en el desarrollo del nuevo sistema.
“Definitivamente diría que Minnesota está detrás de la mayoría de los demás estados”, dijo Covey.
Según el sistema existente, los cazadores, pescadores y otros han podido fotografiar sus licencias en papel y mostrar esas fotografías con sus teléfonos móviles a los funcionarios de conservación que hayan solicitado información. Pero a partir del próximo año, esos privilegios estarán codificados en los teléfonos de los usuarios de manera muy similar a las entradas para conciertos y juegos modernos.
El nuevo sistema en línea ofrecerá un catálogo de alrededor de 400 productos de licencias DNR. Un ejemplo de la conveniencia potencial sería el de un cazador de faisanes que sale del trabajo en St. Cloud un viernes por la noche y compra una licencia de caza menor debidamente sellada a través de un teléfono móvil mientras se dirige a una caza de gallos rural el sábado por la mañana en el sur de Minnesota.
Aún así, Covey y Olfelt dijeron que los habitantes de Minnesota no perderán la opción de comprar licencias sin receta en tiendas de artículos deportivos, oficinas de registro, tiendas de cebos, gasolineras, ferreterías u otros puntos de venta.
“Sabemos que tenemos personas que no tienen acceso o que es parte de su tradición ir a un lugar determinado para comprar su licencia”, dijo Olfelt.
El DNR espera gastar alrededor de 3,5 millones de dólares en el proyecto, desde 2021 hasta junio de 2025, dijo Olfelt. La agencia cuenta con nuevos fondos de la Legislatura para cubrir tres cuartas partes, incluidos los gastos del año fiscal 2024-25 para una evaluación de riesgos del proyecto, pruebas de aceptación de los usuarios, capacitación y apoyo posterior a la implementación.
Covey dijo que el DNR ha estado siguiendo un “manual” del estado de Minnesota en el desarrollo del nuevo sistema para evitar las principales fallas e interrupciones del servicio encontradas durante la fallida construcción de un nuevo sistema de registro y licencia de vehículos de motor antes de COVID-19.
La auditora legislativa estatal Judy Randall concluyó en 2019 que el Departamento de Seguridad Pública y la Oficina de Servicios de Tecnología de la Información de Minnesota compartían la responsabilidad de desperdiciar $100 millones durante nueve años en un sistema que no funcionó.
Covey dijo que una lección importante de esa debacle fue no construir un sistema de licencias electrónicas desde cero. En cambio, el DNR compró un sistema disponible en el mercado y se decidió por uno de PayIt Outdoors, un proveedor privado estadounidense con sede en Kansas City.
PayIt Outdoors ya opera sistemas de licencias de caza y pesca para departamentos de recursos naturales en Arkansas, Michigan, Ohio y Ontario. Covey dijo que la instalación de PayIt en Minnesota seguirá en gran medida el modelo de los otros sistemas, con cierta cantidad de personalización. Dijo que a la empresa no se le paga hasta que el sistema esté manejando las transacciones.