Los sistemas de contabilidad defectuosos o erráticos pueden causar serios problemas a su negocio y nunca son fáciles de resolver. Estos sistemas contables pueden conducir a una mala gestión del flujo de efectivo y, en última instancia, al colapso del negocio si no se toman medidas correctivas con la suficiente antelación. En 2022, aproximadamente 44% de las startups fracasaron a nivel mundial porque se quedaron sin efectivo, un indicador común de sistemas contables fallidos.
Un sistema de contabilidad que funcione puede ayudar a las nuevas empresas y a las empresas en crecimiento a superar los desafíos de la gestión financiera y mantenerse a flote durante mucho tiempo. Si le preocupa que sus erráticos sistemas contables pronto le saquen del negocio, aquí le ofrecemos algunos consejos cruciales que le ayudarán a volver a encarrilar todo.
Construir un departamento de contabilidad estructurado
No tiene por qué ser un equipo costoso con sistemas de contabilidad sofisticados. Un sistema de contabilidad estructurado puede comprender un contador capacitado profesionalmente y algunos miembros del personal interno. Los miembros de su personal interno pueden ayudar con tareas ligeras relacionadas con la contabilidad, como la contabilidad y el seguimiento oportuno de las ventas y los pagos en los respectivos departamentos.
Luego puedes contratar a un certificado contador fiscal Nueva York para ayudar con los aspectos técnicos del trabajo. Le ayudarán a analizar su flujo de caja, calcularán cuánto debe en concepto de impuestos y le asesorarán sobre formas efectivas de minimizar los costos y optimizar los ingresos.
Formar suficientemente a su personal antes de contratarlo
Una formación suficiente es importante, ya que equipa a los empleados que se incorporan con las habilidades adecuadas y les ayuda a adoptar la cultura de su empresa desde el principio. Cada actividad que se lleva a cabo en su organización afectará en última instancia la cantidad de ganancias o pérdidas que registre en sus libros contables. Querrá capacitar a cada miembro del personal para que mantenga los más altos estándares profesionales para lograr sus niveles óptimos de rendimiento. En cuanto a su departamento de contabilidad, asegúrese de que su personal esté bien versado en las prácticas contables modernas y esté capacitado para utilizar herramientas contables modernas de manera efectiva.
Lograr un equilibrio entre procesos manuales y automatizados
Cuando tomas un automatizado enfoque del sistema contable, puede verse tentado a dejarlo todo en manos de máquinas y herramientas contables. Si bien esto puede resultar un alivio y ahorrar tiempo, depender demasiado de la automatización puede afectar negativamente a sus procesos contables.
Por ejemplo, si a sus proveedores se les paga en una fecha determinada, sus sistemas enviarán los nombres habituales existentes para el pago. Si alguno de los nombres enviados es de personas que ya no trabajan para su empresa, terminará pagando a trabajadores fantasma. Esto afectará su flujo de caja y sus ganancias, por lo que necesita tener procesos manuales y automatizados ejecutándose simultáneamente.
Distinguir beneficios y flujo de caja.
La mayoría de los propietarios de nuevas empresas prefieren gastar el dinero que obtienen como ganancias para hacer crecer sus negocios en lugar de ganarlo. Hacer esto continuamente podría llevarle a la quiebra, ya que tendrá el dinero de su empresa inmovilizado en activos y no podrá pagar sus gastos. Es importante comprender el flujo de caja mínimo que su empresa necesita para funcionar sin problemas sin endeudarse antes de realizar expansiones.
También es importante saber que se le aplicarán impuestos en función de las ganancias que obtenga anualmente. Comprender la diferencia entre ganancias y flujo de caja le ayuda a calcular márgenes precisos y planificar su expansión de manera procesal.
Crear y gestionar un sistema contable exitoso es un paso importante hacia la construcción de un negocio sostenible. Ya sea que esté iniciando un negocio o esté buscando formas de mejorar uno existente, estos consejos pueden ayudarlo a desarrollar una excelente estrategia contable.
El personal editorial y de noticias del Chicago Tribune no tuvo ningún papel en la preparación de esta publicación.